Положение о Премии в сфере внутрикорпоративных коммуникаций "InterComm"
Организаторы: некоммерческое Партнёрство для содействия развитию внутрикорпоративных коммуникаций (далее – НП СРВК) при поддержке общественных объединений, предприятий всех форм собственности, СМИ и независимых экспертов.
СКАЧАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ ЕДИНЫМ ДОКУМЕНТОМ
1. Общие положения
• Настоящее Положение применяется при проведении Премии в сфере внутрикорпоративных коммуникаций "InterComm" (далее – Премии).
• С настоящим Положением могут ознакомиться все заинтересованные лица, претендующие на участие в Премии.
• Настоящее Положение опубликовано на официальном сайте Премии www.internal-communicator.ru. Участники вправе потребовать от Организационного комитета Премии (далее – Оргкомитета) разъяснения отдельных пунктов Положения.
1.1. Основными целями Премии являются:
• Поощрение профессиональных коллективов, внедряющих лучшие практики в сфере внутрикорпоративных коммуникаций.
• Повышение профессионального уровня специалистов по внутрикорпоративным коммуникациям и корпоративной культуре российских и международных компаний.
• Разработка профессиональных стандартов работы специалистов по внутрикорпоративным коммуникациям и корпоративной культуре.
• Популяризация практических инструментов повышения эффективности внутрикорпоративных коммуникаций.
1.2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
• Внутрикорпоративные коммуникации – это коммуникации с персоналом с целью формирования у сотрудников лояльности к компании, понимания сотрудниками общих целей, норм и правил работы в компании.
• "InterComm" – премия, в рамках которой присуждаются награды представителям юридических лиц за лучшие проекты в сфере внутрикорпоративных коммуникаций и корпоративной культуры.
• Оргкомитет – организаторы Премии.
• Претендент – представитель юридического лица, подавший заявку на участие в Премии.
• Участник – представитель юридического лица, заявка которого на участие в Премии принята Оргкомитетом.
• Экспертный совет – группа лиц, уполномоченная давать профессиональную оценку заявок участников, принятых Оргкомитетом, и определяющая лауреатов Премии.
• Награды – дипломы, статуэтки и призы, вручаемые лауреатам и номинантам Премии.
• Спонсоры и партнёры – государственные и общественные организации, предприятия всех форм собственности, оказывающие материальную или информационную поддержку Премии.
• Информационные партнёры освещают в СМИ проведение Премии на всех её этапах.
• Технологические спонсоры обеспечивают техническую поддержку Премии, предоставляют необходимое оборудование.
2. Условия участия в Премии
Для участия в Премии необходимо соблюдение участниками следующих требований:
• К участию в Премии приглашаются компании и организации различной формы собственности, работающие на территории России и стран СНГ.
• На Премию могут быть выдвинуты проекты в сфере внутрикорпоративных коммуникаций и корпоративной культуры, реализованные в период с 1 сентября 2010 года по 30 августа 2011 года.
• Участие в Премии бесплатное и носит заявительный характер.
• Участник Премии должен своевременно предоставить заявку, в виде электронного письма на адрес Оргкомитета.
• Срок подачи заявки – до 30 июля 2011 года включительно.
• Участник должен своевременно предоставить описание проекта, выдвинутого на Премию, оформленное в соответствии с требованиями настоящего Положения. Фору заявки (поисания проекта) можно скачать на сайте Премии.
• Срок подачи описания проектов – до 1 сентября 2011 года включительно. Проекты, поступившие позднее указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
• Материалы, поданные на соискание Премии, не комментируются и не возвращаются. Материалы используются для оценки членами Экспертного Совета на условиях конфиденциальности.
• После объявления результатов описание проектов и имена компаний, ставших лауреатами Премии, размещаются на официальном сайте Премии www.internal-communicator.ru
3. Требования к проектам, выдвинутым на соискание Премии
Требования к проектам, выдвинутым на соискание Премии
Описание проекта, выдвинутого на соискание Премии, готовится по стандартной форме и должно содержать следующие основные разделы:
• Номинация, на которую выдвигается проект.
• Название и специализация компании.
• Общее количество сотрудников.
• Количество сотрудников, отвечающих за внутрикорпоративные коммуникации.
• Цели и задачи проекта.
• Методы и инструменты реализации.
• Сроки проведения проекта.
• Практическое использование проекта и полученный результат.
• Контакты участника Премии.
• Описание проекта должно сопровождаться творческой презентацией проекта (формат .ppt, pptx, видео-ролики)
Конкурсный проект состоит из ОПИСАНИЯ проекта + ТВОРЧЕСКОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ проекта
Описание проекта, выставляемого на соискание Премии.
Описание проекта должно составлять не более 25 000 знаков с пробелами. Описание может содержать иллюстрации, графики, таблицы и т.д., оформленные в виде приложения к тексту (отдельными файлами!) описания. Дополнительно могут быть предоставлены аудио и видео файлы, презентации, иллюстрирующие сильные стороны вашего проекта.
ТВОРЧЕСКАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ проекта, выставляемого на соискание Премии
Презентация, передающая в творческой форме ваши достижения, эмоциоональный характер проекта, впечатления участников, особенности проекта и его красочные моменты, полученные результаты. (формат файла .ppt, pptx, видео-ролики)
E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
3.4. В случае если отправка конкурсных материалов по электронной почте не представляется возможным, допускается передача проектов на материальном носителе (CD/DVD диски, flash-накопители) членам Оргкомитета, ответственным за приём заявок.
3.5. Перечень критериев оценки для отбора лучших проектов, поданных на соискание Премии:
• Актуальность темы.
• Чёткость и логическая обоснованность в постановке целей и задач.
• Практическая значимость проекта для компании-участника.
• Использование современных инновационных решений.
• Оригинальность авторских концепций по теме и практических рекомендаций по решению конкретных задач внутрикорпоративных коммуникаций.
4. Сроки и порядок проведения Премии
4.1. В ходе подготовки и проведения Премии проводятся следующие работы:
• Информирование заинтересованных компаний, общественных объединений, СМИ и иных заинтересованных организаций о проведении Премии и об условиях отбора участников.
• Предоставление заинтересованным сторонам необходимых документов по условиям проведения Премии.
• Осуществление текущего информирования общественности посредством публикации в сети Интернет и СМИ новостей, пресс-релизов и статей, посвящённых Премии.
• Выполнение иных работ, направленных на реализацию основных и дополнительных мероприятий проекта.
• Сбор, обобщение и анализ информации о компаниях-участниках и поступивших от них проектов на соискание Премии.
4.2. Заявки на участие в Премии с описанием проектов принимаются до 1 сентября 2011 года включительно. Проекты, поступившие позднее указанного срока, к рассмотрению приниматься не будут.
4.3. Церемония награждения победителей конкурса состоится 28 сентября 2011 года в рамках специального мероприятия "InterComm Party - 2011".
4.4. Список номинантов Премии будет опубликован в информационных изданиях, осуществляющих информационную поддержку Премии.
4.5. Участники, приславшие заявку на соискание Премии, но не вошедшие в число номинантов, также получают информацию о времени и месте проведения церемонии награждения и при желании могут присутствовать на церемонии.
5. Оргкомитет Премии
5.1. Функции Оргкомитета:
• Ежегодная разработка Положения о Премии и пакета документов, необходимых для проведения Премии.
• Определение условий проведения Премии (правила проведения, сроки, критерии оценки, этапы и т.д.).
• Формирование Экспертного совета, назначение председателя Экспертного совета.
• Сбор заявок на участие в Премии.
• Оценка собранных заявок с точки зрения их соответствия требованиям к содержанию и уровню представляемых на Премию материалов.
• Координация работы с информационными спонсорами.
• Решение других организационных задач, стоящих перед Оргкомитетом.
• Организация церемонии награждения лауреатов и номинантов Премии.
5.2. Права Оргкомитета:
• Отказать Претенденту в участии в Премии на основании несоответствия поданной заявки требованиям "Положения о Премии".
• Аннулировать результаты Премии в номинациях, где было выявлено злоупотребление Экспертного Совета своими полномочиями.
5.3. Обязанности Оргкомитета:
• Создать равные условия для всех участников;
• Обеспечить гласность и публичность проведения Премии;
• Не допустить разглашения сведений о результатах работы Экспертного Совета ранее оговоренного срока.
5.4. Ответственность Оргкомитета
Оргкомитет несёт ответственность за соблюдение пунктов настоящего Положения, правил и процедур подготовки и проведения Премии.
5.5. Состав Оргкомитета:
Александр Степанов, Ростелеком;
Наталья Смирнова, Social Lab;
Евгения Булюбаш, Рено - Россия;
Оксана Маникеева , Delta Credit;
Ольга Щур (Бронникова), ABBYY;
Надежда Ерохина, Z-Orandge;
Анна Несмеева, НП СРВК;
Анна Зыкова , BNP Paribas;
Анастасия Добровольская, НПФ "Благосостояние";
Юрий Федосеев, DaOffice;
Рустам Закиев, РУСАЛ.
6. Участники Премии
6.1. Права участников Премии:
• Получить полную и достоверную информацию об условиях проведения Премии.
• Обратиться в Оргкомитет за разъяснением пунктов настоящего Положения.
• Направить и зарегистрировать заявку на участие в Премии.
• Отозвать заявку путём подачи в Оргкомитет официального уведомления не менее чем за 2 недели до дня подведения итогов Премии.
• Участвовать в церемонии награждения лауреатов Премии.
• Получить электронный дайджест с лучшими проектами, представленными на соискание Премии.
• В случае признания лауреатами Премии получить соответствующий диплом и награду.
6.2. Обязанности участников:
• Предварительно ознакомиться с правилами проведения Премии, изучить требования, предъявляемые к участию в Премии.
• Своевременно предоставить заявку и описание проекта, оформленные в соответствии с требованиями настоящего Положения.
• Указывать в заявке на Премию только достоверную информацию согласно правилам, установленным настоящим Положением.
• Соблюдать иные правила и процедуры, предусмотренные настоящим Положением.
6.3. Ответственность участников
В случае умышленного нарушения правил Премии, перечисленных в данном Положении, Оргкомитет имеет право исключить участника из списка соискателей Премии. Уведомление участнику о лишении его права на участие в Премии направляется по факсу или по электронной почте.
7. Экспертный Совет
Экспертный совет формируется из членов НП СРВК, специалистов по работе с персоналом известных российских и международных компаний, а также независимых экспертов.
Состав Экспертного совета публикуется на официальном сайте Премии www.internal-communicator.ru .
7.1. Функции Экспертного совета:
• Изучение проектов, поданных на соискание Премии (заочное).
• Голосование по выбору лучших проектов в каждой номинации (в случае, если лауреаты Премии не определены простым большинством голосов, то проводится очное обсуждение и повторное голосование).
• Участие в церемонии награждения лауреатов Премии и обоснование результатов.
7.2. Права Экспертного совета:
• Получить в полном объёме информацию о проектах, поданных на соискание Премии, включая заявку, сопроводительный текст и дополнительные материалы.
• Запросить в Оргкомитете дополнительную информацию по проектам, поданным на соискание Премии, в случае необходимости.
• Оценивать проекты, поданные на соискание Премии, основываясь на собственных профессиональных знаниях и опыте, и не учитывать позицию других членов совета.
• Комментировать результаты Премии в СМИ (по согласованию с Оргкомитетом).
7.3. Обязанности Экспертного совета:
• В установленные сроки ознакомиться с проектами, допущенными к участию в Премии, и провести голосование по выбору лучших проектов в каждой номинации.
• Участвовать в очном обсуждении и повторном голосовании по выбору лауреатов в каждой номинации (в случае, если лауреаты Премии не определены простым большинством голосов).
• Не разглашать информацию о составе и количестве проектов, поданных на соискание Премии, а также о результатах Премии ранее оговоренного срока.
8. Спонсоры Премии
8.1. Спонсоры Премии
Помимо финансовых спонсоров, спонсорами Премии являются спонсоры призов и информационные спонсоры. Права и обязанности спонсоров Премии определяются соответствующими спонсорскими пакетами.
8.2. Генеральный спонсор
Генеральный спонсор – компания, внёсшая наибольший вклад в финансирование Премии. Права и обязанности Генерального спонсора регламентируются согласно спонсорскому пакету Генерального спонсора.
8.3. Информационная поддержка Премии
Все этапы проведения Премии будут освещаться в СМИ, а также на официальном сайте Премии www.internal-communicator.ru . Здесь же будет опубликован перечень проектов, претендующих на соискание Премии.
9. Номинации Премии
Проекты, представленные на соискание Премии, оцениваются в следующих номинациях:
• "Точка роста" (внутрикорпоративные коммуникации для обучения и развития).
• "Приоритетный выбор" (внутрикорпоративные коммуникации для продвижения HR-бренда).
• "Сила притяжения" (внутрикорпоративные коммуникации для повышения мотивации и лояльности).
• "Общий знаменатель" (внутрикорпоративные коммуникации для создания единой информационной среды).
• "Особый взгляд" (проекты, не подпадающие ни под одну из указанных номинаций).
По решению Оргкомитета в ходе проведения Премии отдельные номинации могут быть добавлены или удалены, о чём участники будут дополнительно проинформированы.
10. Оценка проектов Премии
Оценка конкурсных работ будет проходить следующим образом:
• Заочное ознакомление членов Экспертного Совета с поданными на соискание Премии проектами в полном объёме.
• Лауреат в каждой номинации определяется путём заочного голосования членов Экспертного Совета.
• Подсчёт Оргкомитетом голосов членов Экспертного Совета и выявление лауреатов в каждой номинации Премии.
• В случае если лауреаты Премии не определены простым большинством голосов, проводится открытое голосование членов Экспертного Совета.
Сроки – 1-18 сентября 2011 года.
Критерии отбора лауреатов Премии определяются членами Экспертного совета самостоятельно.
11. Награды Премии
Лауреаты и номинанты Премии получают следующие награды:
• Диплом и статуэтку лауреата Премии в указанной номинации.
• Почётные награды от организаторов и спонсоров Премии.
• Размещение информации о лауреатах и номинантах Премии в изданиях, осуществляющих информационную поддержку Премии.
Подробная информация о Премии "InterComm-2011" представлена на официальном сайте Премии www.internal-communicator.ru .